行政から交付金の利用にあたっての課題について、アンケート調査がありました。アンケートの内容は広域事務局の運営による活動の活性化・役員の負荷軽減と事務の外部委託化による事務担当者の負荷軽減についてでした。
私たちの活動組織は、組織設立から満２年たったばかりで試行錯誤で活動を行っています。広域事務局の運営による活動の活性化・役員の負荷軽減については、いくつか該当することがありました。事務処理については、組織設立前から極力事務負荷を軽減して本来の活動に力を集中できるように準備をしていたため、問題ない状態にあります。
当組織は、事務処理について、少し工夫して効率化しています。主な効率化の内容は、活動ごとの必須記録項目をパソコンに入力すれば、行政への報告書類と日当・手当の支給額の自動計算・集計等が出来るようにしています。また、役員・構成員間の情報共有化とか、HPとSNSを使った広報活動も始めています。コロナの関係で他組織との意見交換会が中止となっていますが、事務作業で困っている組織がありましたら参考で意見交換が出来たらと思っています。